O que automatizar no WhatsApp do seu negócio, e o que deixar para uma pessoa

Automatize as perguntas que se repetem. Guarde para você as conversas que pedem julgamento.

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Um atendente de IA não precisa fazer tudo para valer a pena. Ele precisa tirar do seu dia as mensagens que você responde igual, dezenas de vezes.

Bom para automatizar

  • Horário, endereço e formas de pagamento.
  • Preços que já estão numa tabela.
  • Mensagem de quem escreve fora do horário.
  • Perguntas de triagem: o que a pessoa procura, para quando, em que bairro.

Melhor com uma pessoa

  • Reclamação e cliente irritado.
  • Negociação de preço fora da tabela.
  • Assuntos de saúde, jurídicos ou financeiros.
  • Qualquer decisão que você não deixaria um funcionário novo tomar sozinho.

Três regras que evitam dor de cabeça

Primeiro, o assistente diz que é virtual quando perguntam. Segundo, existe um jeito simples de você assumir a conversa na hora. Terceiro, decida antes se vai usar a API oficial do WhatsApp, que tem custo por conversa, ou uma conexão não oficial, que pode levar ao bloqueio do número.